某紙業公司是西南地區的龍頭企業。30萬噸高檔涂布白板紙技改工程的工藝設計與設備選型,均嚴格按照國家“淘汰落后產能”和“節能減排”的政策導向為原則。公司連續5年被四川某地級市委市政府評為優秀企業和明星企業。主要經營紙制造、紙制品銷售、再生資源回收(除生產性廢舊金屬)、化工產品生產(不含許可類化工產品)、化工產品銷售(不含許可類化工產品)等。
當前,數字化轉型已成為各企業發展的必由之路,越來越多的企業通過信息化管理提升運營效率與競爭力。然而,該企業卻面臨著嚴峻挑戰。長期依賴單一系統,功能嚴重不足;發貨運輸、尋源采購等關鍵業務仍以線下操作為主,效率低、易出錯;內部信息流通不暢,部門協作困難,管理層決策缺乏數據支撐,這些問題嚴重制約著企業在數字化時代的發展步伐。
企業高層洞察到,唯有通過信息化升級,構建采購與物流管理平臺及執行力平臺,才能突破發展瓶頸、實現可持續增長。經市場調研與多輪供應商篩選,企業最終選定在信息化領域經驗豐富、技術底蘊深厚的思銳卓遠作為合作伙伴。
此次信息化升級并非單純的技術革新,更是一場深度管理變革。企業期望通過兩大平臺的搭建,實現生產流程智能化優化、采購物流成本精準管控、管理效率全面提升,進而在激烈的市場競爭中建立差異化優勢,推動產業升級進程,為長遠發展夯實數字化根基。
2024年4月,該企業與思銳卓遠達成深度合作,正式啟動信息化管理系統建設項目。該項目聚焦打造采購與物流管理平臺、執行力平臺兩大核心模塊,通過實現業務流程的線上化、自動化與智能化升級,加強工作任務全流程監控管理,旨在全面提升企業運營效率與執行效能,為企業戰略目標的落地提供堅實支撐。
1.采購與物流平臺
采購端:為該企業的采購人員及物流人員量身打造,為采購員提供便捷的采購需求提交、采購尋源發起、訂單協同處理等功能,實現采購流程的高效運作。
供應商端:面向合作供應商,供應商可在此端完成準入申請、在線報價、訂單確認、發貨管理等操作。
2.執行力系統:
職能業務端:為企業的職能業務部門提供統一的工作管理平臺,涵蓋任務分配、進度跟蹤、外勤拜訪等功能。
物流系統(司機端):專為物流運輸司機設計,實現運輸過程的實時監控與管理。
執行力系統(業務端):方便企業業務人員隨時隨地處理工作任務。
采購與物流系統(供應商小程序):供應商可通過小程序快速響應采購需求。
采購與物流系統(員工小程序):企業員工可查詢采購與物流相關信息。
需求調研與分析:全面梳理業務流程,挖掘管理痛點。
系統設計與開發:采用前沿技術架構與開發工具。
系統測試與優化:多維度測試,持續調整完善。
用戶培訓與上線:分層級、分崗位的系統操作培訓。
項目團隊組建:成立聯合項目組,細化職責分工。
風險管理:全面評估潛在風險,制定應對策略。
質量管控:搭建全流程質量管控體系。
隨著信息化系統的成功落地,企業在采購、物流與執行管理等核心領域已收獲顯著成效,流程得以優化,運營效率大幅提升,市場競爭力顯著增強。
展望未來,信息化與企業業務將實現深度融合,成為驅動企業發展的核心引擎。企業將持續緊跟信息化發展趨勢,深化系統應用,不斷迭代業務流程與管理模式,穩步向數智化轉型目標邁進,在激烈的市場競爭中開拓更廣闊的發展空間。